Открытые проектировочные семинары как основа разработки документов стратегического развития

Одной из основных трудностей эффективной разработки документов стратегического развития для крупных и сложноорганизованных управленческих систем (города, регионы, корпорации) является «присвоение» разработок большим числом руководителей и значимых фигур, без чего невозможно построить успешную систему реализации стратегии. Традиционный для России способ организации их включения в данную работу – сбор письменных предложений и формальное ознакомление с итоговым текстом, - неоднократно показывал свою неэффективность. Альтернативой является создание условий для партнерства и со-авторства при разработке Стратегии, что возможно при организации системы «открытых проектировочных семинаров».

Открытый проектировочный семинар – это специально организованное событие, в котором участникам предлагается последовательность подготовленных заданий. Для каждого семинара готовится уникальный сценарий, который учитывает:

- особенность продукта, который необходимо подготовить в результате семинара;

- особенности состава участников, прогноза их внутренних отношений и отношений к продукту;

- особенности пространства и времени проведения семинара;

- сделанные ранее (на предыдущих этапах) или имеющиеся разработки.

Любой семинар ориентирован на разработку специального продукта (в форме документа – списка вызовов, ключевой цели и миссии, системы мероприятий и т.п.), однако всегда решает и ряд других задач, например:

а) создание (укрепление) позитивной мотивации участников;

б) увеличение сплоченности, снижение внутренней конфликтности и конкуренции;

в) укрепление позиций руководства;

г) сближение позиций и взглядов; и др.

Продолжительность проектировочного семинара – от 2 часов до 3-4 дней; сейчас наиболее востребованы полудневные и однодневные семинары. Количество семинаров для разных видов итоговых управленческих документов варьируется в широком диапазоне – от 2 (минимум) до нескольких десятков; в каждом случае количество зависит от ряда факторов и является результатом отдельного проектирования при подготовке договора.

Разработка сценария и проведение семинаров осуществляется профессиональными модераторами – консультантами по управлению и психологами, специализирующимися в организации совместных творческих процессов и поддержке инноваций. Деятельность модераторов опирается на:

- базовые социально-психологические и общепсихологические знания;

- современные разработки в области психологии творчества и инноваций;

- программно-целевой подход, в том числе в рамках БОР;

- федеральную инновационную «повестку дня»;

- опыт персонального управленческого консультирования.

Специалистами Фонда поддержки инновационных проектов «Новое измерение» (г.Петрозаводск; создан в 2004 году) подготовлено и проведено более 200 проектировочных семинаров; на основе семинаров разработан Стратегический план развития Петрозаводска до 2010 года, несколько целевых муниципальных программ и проектов, стратегии развития компаний и учреждений; специалисты Фонда принимали участие в проектировочных семинарах на уровне федеральных округов и регионов России. Диапазон участников наших проектировочных семинаров также максимально широк: от воспитанников детских домов до представителей различных религиозных конфессий; от рядовых членов общественных организаций до губернаторов.